DZIERŻAWA PODWÓREK
Gdańskie Nieruchomości we współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi nieustannie dążą do przekazywania terenów przyległych tym, którzy z nich faktycznie korzystają, czyli najbliższym mieszkańcom. Dzierżawa daje wspólnocie możliwość pełnego dysponowania danym gruntem, gdyż staje się ona prawnym użytkownikiem tego terenu. To wspólnota, a nie nikt inny decyduje „co, jak i kiedy” chce zrobić na swoim podwórku. Możliwość decydowania o sposobie zagospodarowania podwórka jest bardzo ważna, gdyż potrzeby wspólnot mieszkaniowych są zróżnicowane.
UWARUNKOWANIA
Procedura nabycia przez wspólnotę mieszkaniową terenu przyległego jest procedurą długotrwałą, żeby więc dać właścicielom lokali możliwość dysponowania terenem przyległym przed podpisaniem aktu notarialnego, Prezydent Miasta Gdańska upoważnił Dyrektora Gdańskich Nieruchomości do zawierania umów dzierżawy tych gruntów do czasu ich zbycia.
Dzierżawę terenów przyległych do budynków wspólnot mieszkaniowych należy z zasady traktować jako rozwiązanie tymczasowe, które może funkcjonować jedynie do czasu nabycia przez wspólnotę mieszkaniową terenu przyległego na własność lub w użytkowanie wieczyste. Jednocześnie z uchwałą w sprawie wydzierżawienia terenu przyległego właściciele lokali powinni rozpocząć działania zmierzające do nabycia terenu przyległego na własność lub nabycia prawa użytkowania wieczystego.
JAK ROZPOCZĄĆ?
- Do czasu nabycia przez wspólnotę mieszkaniową prawa własności bądź użytkowania wieczystego terenu przyległego oraz w celu zapewnienia warunków do prawidłowego korzystania z budynku wspólnoty mieszkaniowej, właściciele lokali podejmują uchwałę o woli dzierżawienia tego terenu od Miasta.
- Po podjęciu uchwały, wspólnota mieszkaniowa składa wniosek do Gdańskich Nieruchomości o woli dzierżawienia terenu przyległego, wraz z załącznikiem w postaci mapki określającej przedmiot przyszłej dzierżawy.
- Gdańskie Nieruchomości SZB po przeprowadzeniu wymaganej procedury, zawiera ze wspólnotą mieszkaniową umowę dzierżawy terenu przyległego. Umowa dzierżawy zostaje zawarta na czas oznaczony do trzech lat.
- Istnieje także możliwość współdzierżawy terenu przyległego przez więcej niż jedną wspólnotę mieszkaniową, w tym przypadku uchwały poszczególnych wspólnot mieszkaniowych podlegają takim samym rygorom jak uchwała wspólnoty o dzierżawie terenu przyległego, ale umowę zawiera się jedną na tzw. „współdzierżawę”.
ETAPY DZIERŻAWY TERENÓW PRZYLEGŁYCH
Etap 1 - Właściciele lokali wyrażają zgodę na zawarcie umowy dzierżawy przyległej nieruchomości gruntowej, umożliwiającej spełnienie wymogów przewidzianych dla działki budowlanej. Wolę przystąpienia do dzierżawy terenu wspólnota mieszkaniowa wyraża w formie uchwały wspólnoty mieszkaniowej. Do uchwały należy dołączyć mapkę lub szkic z zaznaczonym terenem przyległym, którego dzierżawą zainteresowana jest wspólnota mieszkaniowa.
Etap 2 - Zarząd lub zarządca nieruchomości wspólnej przekazuje do Gdańskich Nieruchomości uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę terenu przyległego wraz z wnioskiem o wydzierżawienie terenu. Poniżej zamieszczono wzór wniosku w sprawie dzierżawy terenu przyległego z przeznaczeniem pod zaplecze podwórzowe.
Etap 3 - Gdańskie Nieruchomości
- dokonuje oceny merytorycznej wniosku wspólnoty mieszkaniowej;
- przeprowadzają konsultację z pozostałymi jednostki administracyjnymi w sprawie terenów, względem których została rozpoczęta procedura dzierżawy;
- po uwzględnieniu wszystkich sugestii i po uzyskaniu ostatecznej akceptacji, przygotowują projekt zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska o przeznaczeniu nieruchomości stanowiących własności gminy Miasta Gdańska przeznaczonych do oddania w dzierżawę na rzecz wspólnoty mieszkaniowej w celu zapewnienia warunków do prawidłowego korzystania z budynku wspólnoty mieszkaniowej
Etap 4 – Po przyjęciu zarządzenia przez Prezydenta Miasta Gdańska, zarządzenie wraz z wykazem nieruchomości przeznaczonych do oddania w dzierżawę podaje się do publicznej wiadomości na okres 21 dni oraz przekazuje się do realizacji przez Gdańskie Nieruchomości.
Etap 5 - Gdańskie Nieruchomości podpisują ze wspólnotą mieszkaniową umowę dzierżawy, a następnie protokolarnie przekazuje wspólnocie mieszkaniowej teren przyległy do dzierżawy.
